Få dit budskab ud til dit publikum

-fra udvikling af indhold til eksekvering af event

Har du prøvet at deltage i en konference, der føltes som en maraton af slides og monoton tale, så du til sidst begyndte at tænke over alt muligt andet i stedet for at koncentrere dig om indholdet? 

Vi hjælper dig med at skabe en fed event - online eller fysisk - der holder dit publikum vågen!
Lige fra udvikling af storyline, engagerende formater, grafisk materiale til kommunikationstræning af talerne, det rette AV-setup og lækker lys og lyd.
Kort sagt så får du hele pakken :-)

Vi hjælper jer, når I skal:

  • lancere en ny strategi og gerne vil engagere jeres medarbejdere

  • lancere nye produkter og har inviteret medarbejdere eller pressen

  • kommunikere et forandringsprojekt eller effektiviseringer og skal kunne ramme den rette tone

  • holde konference for ledere/medarbejdere/medlemmer enten fysisk eller online

Et godt event består af tre faser:

FØR eventet

Uanset om dit event er fysisk eller online, så er god planlægning og foreberedelse afgørende for eventets success. Før vi begynder på planlægning af indholdet, skal vi have afklaret: Formålet med eventet og hvilken følelse I ønsker at efterlade publikum med.
Svaret på de to spørgsmål vil guide os ifht indhold.

Planlægning af eventet indebærer (listen er ikke udtømmende):

  • Udvikling af storyline og running order

  • Valg af den rette lokation

  • Udvikling af grafisk materiale (video, grafikker etc.)

  • Opbygning af formater (interviews, paneldebat, interaktion med publikum osv.)

  • Opbygning af scenografi og valg af eventuelle rekvisitter

  • Forberedelse af indlægsholdere og eventuel vært

UNDER eventet

Et succesfuldt event kræver planlægning og gennemgang af alle detaljer, så vi kan være forberedt pågå uforudsete udfordringer, såsom tekniske problemer, en indlægsholder der ikke møder op, tiden der skrider etc.
Vi forsøger derfor at tænke forskellige scenarioer igennem på forhånd, så vi hurtigt kan handle, hvis der bliver behov for det.

En succesfuld eksekvering indebærer (listen er ikke udtømmende):

  • Grunding gennemgang af running order og generalprøve med alle indlægsholdere dagene før eventet

  • Teknisk opsætning samt lyd-og lysprøve

  • Tydelig rolle-og ansvarsfordeling af alle involverede i eksekvering af eventet

  • Briefing af indlægsholdere og vært så de er klar til at levere

  • Tilretning af agenda hvis tiden skrider og løbende status undervejs

EFTER eventet

Der er mange kommunikationsmuligheder i at strække oplevelsen af eventet så langt som muligt. Et godt event skaber en følelse hos publikum, som lederne har en mulighed for at bygge videre på.
Derudover er det vigtigt at få målt, hvad I opnåede med eventet, som I kan bruge i jeres videre arbejde med emnet og denne målgruppe.

En succesfuld eksekvering indebærer (listen er ikke udtømmende):

  • De-briefing med alle involverede lige efter event er afsluttet

  • Gøre evt. optagelser, grafisk materiale samt slides klar til at det kan deles umiddelbart efter

  • Evaluering af event til deltagerne (vi anbefaler, at der sendes en survey ud)

  • Evaluering af event med projektteam

  • Forslag til materiale der skal få eventet til at leve længere, fx bonus-video med en indlægsholdere, workshopmateriale, Sharepoint site med adgang til forskelligt læringsmateriale osv.

Mød os

Jo tidligere vi kan starte planlægningen af dit event, jo bedre. Vi anbefaler, at du tager kontakt til os senest 3 måneder før afholdelse og endnu bedre før, da det kræver god forberedelse at lave et godt event.

Vi har arbejdet sammen i de sidste 10 år i Arla Foods, hvor vi har flyttet barren for engagerende webcast formater og sammen opbygget et professionelt TV-studie.
Henrik har ansvaret for den tekniske afvikling, mens Gitte har ansvaret for udvikling af kreative formater, stærk storyline og sikre at alle indlægsholdere leverer.

Henrik Hoeg: Grafik-og-tech-savy

Henrik har over 20 års erfaring med video, lyd, billede og grafik fra sin virksomhed Rikshaw. Han har en evne til at omdanne kreative ideer til virkelighed, der skaber oplevelser for publikum.

Gitte Ry: Kreativ-ledelseskommunikatør

Gitte har mere end 10 års erfaring med lederkommunikation og rådgivning af topledere og har lavet utallige konferencer og webcasts, der altid har som formål at skabe en oplevelse for publikum.
Gitte har erfaring som vært - både foran kameraet, på en scene og også som podcastvært.